Employé.e Ressources Humaines

Namur, Belgique

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Qui sommes nous ?

Le Groupe Actibel, c’est bien plus qu’une entreprise : c’est un acteur incontournable de l’immobilier et des antiquités dans la région de Namur.

Nous achetons, rénovons et louons des bâtiments uniques qui allient caractère, innovation et modernité.

Nous exploitons également le Business Village Ecolys et l'hotel ibis Styles Namur. Cet écosysteme reprenant des un grand centre de conférences, un restaurant, et 200 chambres d'hotel modernes et design, accueille chaque jour des centaines de clients, visiteurs et participants à des événements variés

Rejoignez-nous comme Chargé.e de coordination RH

Votre mission ?

Soutenir la Responsable RH dans la gestion quotidienne des équipes et le suivi opérationnel. Polyvalent.e, proactif et proche du terrain, vous êtes capable de combiner réactivité, coordination et sens humain.

Recrutement & Intégration :

Participation à l'identification des besoins, rédiger les annonces et gérer les candidatures
Rechercher activement des profils (étudiants, flexi-jobs, saisonniers, réception, housekeeping, F&B, technique, etc.).
Organiser les entretiens, participer à la sélection et préparer les dossiers d’engagement
Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leurs premiers pas au sein de l’entreprise

Suivi du personnel & coordination opérationnelle :

Être le point de contact RH de proximité pour les équipes hôtel et événementiel
Suivre les plannings, horaires et présences, en adaptant les ressources selon l’activité
Réagir rapidement en cas d’imprévus : ajustements d’équipes, rappels, remplacement d’absences, etc.
Maintenir une présence visible et positive sur le terrain,
Soutenir la motivation, la rigueur et la qualité du service, avec un juste équilibre entre diplomatie et cadre

Administration et optimisation :

Participer à l’encodage et au contrôle des prestations pour la paie mensuelle
Collaborer à la digitalisation des processus RH (Odoo, outils de planification, etc.).
Gérer les données administratives : factures, subsides, reporting, suivi de dossiers
Contribuer à la mise en place de procédures efficaces et réactives, adaptées au rythme de l’hôtellerie et de l’événementiel.

Le PROFIL que nous recherchons :

Flexibilité & réactivité

Disponible, vous êtes capable d'anticiper et gérer les variations d’activité avec calme et efficacité.

Dynamique débrouillard(e) : vous trouvez des solutions rapides et pragmatiques.

Logiciels & Outils

Maîtrise approfondie des interfaces classiques (Suite Office, Outlook, …)

Vous êtes à l'aise avec les outils I.A. et aimez optimiser les processus

Compétences humaines

Bon relationnel, diplomatie et assertivité : vous savez écouter, motiver et recadrer avec justesse

Présence de terrain affirmée : vous aimez comprendre les équipes, être au contact réel du service et agir quand il le faut.

Formation et Expérience

Un parcours RH ou une expérience probante en coordination dans un environnement vivant (hôtel, événementiel, restauration, etc.) est indispensable

Sens de l’organisation

Bonne gestion du temps et des priorités
Vous gardez le fil même quand tout s’accélère

Ce que nous offrons :

✨ Un environnement professionnel riche mêlant immobilier, hôtellerie, culture, affaires et événements

✨ Un poste-clé au cœur d’un environnement stimulant, entre hôtellerie et organisation d’événements.

✨ Une culture d’entreprise où se conjuguent réactivité, bienveillance et professionnalisme

✨ Une collaboration directe avec la Responsable RH et les responsables d’exploitation

✨Une fonction autonome, polyvalente et évolutive, pour une personnalité énergique et engagée.

✨ Un contrat CDI à temps plein assorti d'avantages extra-légaux

✨ Une ambiance d’équipe conviviale : bonne humeur garantie

✨ Un lieu de travail facilement accessible via les grands axes routiers