Collaborateur Logistique aménagement des salles
Namur,
Belgique
Le Centre événementiel du Business Village Ecolys recrute !
Implanté en bordure de Namur, Le Business Village Ecolys by Actibel réunit en son sein une multitude de facilités, incluant un centre de conférence, des espaces bureaux personnalisables à louer, un hôtel 3*, un restaurant, un espace coworking ainsi que la plus grande salle de ventes d’antiquités d’Europe.
Déclinée sur le thème de l’Art, sa décoration originale et chaleureuse vous emmène dans un univers ou les matériaux bruts côtoient l’élégance de l’ancien. Son équipement dernier cri et sa gestion éco-responsable font de lui un endroit idéal pour faire croitre et éclore vos projets.
Le centre de conférence ? Des salles modulables, polyvalentes et équipées de technologies modernes où les possibilités sont aussi vastes que votre imagination. Un gala de 800 personnes ou une petite réunion ou formation de 10 personnes, tout est possible ! Chaque détail a été minutieusement pensé pour garantir la satisfaction des clients.
un COLLABORATEUR LOGISTIQUE / Aménagement des Salles
A la fois acteur du processus logistique en amont et en aval des événements,
et contributeur direct à la qualité de l’accueil et du service offert à nos clients.
LA MISSION ?
Préparation et aménagement des salles
- Organiser et mettre en place les salles de réunion et d'événements selon les configurations requises (théâtre, en U, salle de conférence, etc.) en tenant compte des besoins spécifiques de chaque événement (en suivant les instructions des « feuilles de fonction ») et en tenant compte du planning hebdomadaire d’occupation.
- Installer le mobilier nécessaire (tables, chaises, estrades) et veiller à leur disposition optimale pour favoriser la communication et l'interaction entre les participants.
- Assurer l'installation et le bon fonctionnement des équipements audiovisuels (projecteurs, systèmes de visioconférence, micros) avant chaque réunion ou événement
- Effectuer des tests préalables pour garantir la qualité du son et de l'image, et intervenir rapidement en cas de dysfonctionnement
- Entretien : veiller à la propreté et à l'ordre des salles avant et après chaque utilisation
- Maintenance : Signaler et suivre les réparations ou remplacements éventuels du matériel défectueux
- Participer au suivi des stocks de matériel – relayer vers l’équipe de coordination opérationnelle et administrative
Le PROFIL que nous recherchons :
Expérience professionnelle
Expérience dans une fonction similaire
Maturité professionnelle et fiabilité
Bonne condition physique et dynamisme
Communication
Sens de l'accueil commercial et agréable
Pouvoir adapter sa communication à la clientèle
Sens de l’organisation
Rigueur dans le suivi des procédures
Efficacité
Mentalité PME
Esprit
positif et esprit d'équipe
Réactivité, autonomie et orientation solutions.
Flexibilité et adaptation
Capacité à jongler avec diverses tâches
Affinité avec le travail physique et manuel
Capacité à assumer un horaire variable, et des prestations régulières le WE (selon les événements prévus)
Affinité avec les horaires de soirée. (il est nécessaire d'avoir un moyen de transport personnel)
POURQUOI nous rejoindre ?
- Travailler dans un environnement professionnel riche et stimulant :
- Occuper une fonction polyvalente et responsabilisante
- Intégrer une équipe dynamique et ambitieuse
- Évoluer au cœur d’une structure unique alliant divers secteurs d'activité
- Poste à temps plein en CDD en vue d'un CDI
Vous vous projetez dans cette aventure ? C'est le moment de cliquer sur "Postuler" et nous partager votre motivation !